Обеспечение работников спецодеждой имеет строгое регламентирование со стороны законодательства. Соответственно со стороны предприятия требуется такой же строгий учет приобретенных и выданных комплектов. Рабочая одежда отражается в бухгалтерских документах в качестве одной из статей расходов. Предписанные нормы учета предусматривают документирование всех поступающих комплектов, сроков их эксплуатации, нормы выдачи.
Правила учета и документы
Перед выдачей работнику, каждая принятая единица спецодежды и средств индивидуальной защиты должна пройти проверку на исправность, отсутствие брака и соответствие ГОСТу. Только после этого она допускается к использованию.
Для каждого отдельного вида спецодежды применяется следующий набор документов:
- форма М-11 – типовая межведомственная;
- форма М-15 – межведомственная накладная;
- М-8 – межведомственная лимитно-заборная карта;
- пакет документов с реквизитами купленных комплектов;
- передача одежды и СИЗ фиксируется в личной карте соответствующего работника.
Все специальные комплекты отображаются в десятом разделе общего учета передвижений средств – «Материалы». Для этого обращают внимание на подпункты 10-10 и 10-11. В первом фиксируются комплекты, находящиеся на складе, второй учитывает средства, уже выданные сотрудникам и находящиеся в эксплуатации.
Особенности бухгалтерского учета
При бухгалтерском учете спецодежды и СИЗ обращают внимание на следующие особенности:
- все дополнительные расходы по затратам на спецодежду фиксируются в отдельной графе с указанием счета и входят в общую сумму;
- средства, срок использования которых не превышает год, списываются в момент передачи работнику, остальные комплектующие считаются амортизирующими материалами и списываются постепенно равными долями на протяжении всего периода;
- предприятия на УСН и ЕСХН списывают расходы на спецодежду кассовым методом сразу после ее приобретения;
- для специальностей, нормы обеспечения которых не прописаны, предоставляются дополнительные документальные подтверждения профессиональных рисков, требующих специального обеспечения одеждой и СИЗ;
- если нет строгих предписаний к материалу и особенностям спецодежды, можно использовать соответствующие по качеству аналоги.
Бухгалтерский учет спецодежды требует значительного внимания к предписанным нормам и правилам. Некорректное отображение данных может привести к штрафам и возможным репутационным потерям.
