Свадьба — знаменательное и памятное событие. Поэтому ничто не должно испортить настроения ни молодоженам, ни гостям. Необходимо предусмотреть все заранее, включая необходимость свадебного кортежа. Нужно позаботиться о доставке жениха и невесты к ЗАГСу и ресторану. Также немаловажно привезти гостей, покататься с ними по памятным местам, сделать фотографии.
Чтобы не получить себе ворох неприятностей, эти вопросы решают заранее, выбирая надежную транспортную компанию, которая сдает в аренду автомобили для таких случаев. Это могут быть авто с водителем, микроавтобусы или даже туристические автобусы в случае большого количества гостей.
Подготовку к заключению договора об аренде авто для свадьбы ведут поэтапно.
Определяем характеристики автомобиля
Перед тем как обратиться в транспортные компании за арендой машин для свадьбы, нужно решить для себя следующие вопросы:
- время поездки;
- маршрут;
- количество пассажиров;
- бюджет события.
Эти пункты повлияют не только на величину аренды, но и на тип автомобиля. Например, если выбрать лимузин, то нужно учесть, что он не везде сможет развернуться и припарковаться. Поэтому для него выбирают специальные маршруты. А от маршрута уже будет зависеть время поездки. Нужно решить заранее, сколько вы будете кататься. Обычно срок аренды составляет 3-5 часов.
Бюджет мероприятия нужно определить заранее и не выходить за его рамки. Предложений на рынке множество. Чтобы не потратить больше запланированного, нужно точно знать, какая сумма для вас приемлема.
Выбираем транспортную компанию
Предприятий, предоставляющих услуги аренды авто с водителем, множество. Основной критерий выбора — цена услуги по прокату машины. Здесь вопрос решается простым изучением прайсов и сопоставлением полученной информации с собственным бюджетом.
Обязательно нужно уточнить стоимость каждого часа «сверху», то есть, больше оговоренного времени. На дороге всякое может случиться, начиная с пробок. К этому нужно быть готовым и в моральном, и в финансовом плане.
Важный вопрос — качество услуг организации и состояние автомобилей. Праздник могут испортить неприятные запахи в салоне авто или вовсе поломка.
Во избежание казусов нужно изучить отзывы клиентов транспортной организации, почитать информацию о ней, узнать, есть ли у нее профили в социальных сетях. Если компания активна и коммуникабельна, дружелюбно общается с клиентами, то, скорее всего, с ней можно сотрудничать.
Разумеется, нужно все разузнать о водителях. Это можно сделать тоже из отзывов клиентов. Если с машиной все хорошо и в плане комфорта, и в плане технического состояния, а водитель ведет себя, как склочная торговка, не отличается приветливостью, да еще и одет в сетчатую майку, то такая поездка принесет одни неприятности. Поэтому, опираясь на отзывы, выбирайте себе водителя самостоятельно.
Определим тип автомобиля
Оптимальный вид транспорта выбирают, исходя из количества потенциальных пассажиров, маршрута и цены на услугу. Например, для молодоженов можно взять представительский седан, а для гостей несколько микроавтобусов, если одного не хватит.
Нужно решить, в разных авто поедут молодые или в одном, будут ли они пересаживаться в другую машину после церемонии росписи.
Заключаем договор на аренду свадебного авто
После выбора автомобилей, с компанией заключают договор. Его сначала изучают, чтобы исключить спорные моменты. Обращают внимание на ответственность сторон, например, пункт о своевременной подаче автомобиля в технически исправном состоянии. Надо убедиться, что авто будет заменено другим в случае поломки не по вине заказчика.
