Домой Советы Как правильно ухаживать за офисным принтером, чтобы он служил дольше и не...

Как правильно ухаживать за офисным принтером, чтобы он служил дольше и не ломался

39
0

заправка картриджей

Большой офисный принтер печатает по 5000 страниц в месяц? Без регулярного ухода уже через три месяца ролики изнашиваются, а ремонт обходится в среднем от 2000 грн. Чтобы этого не происходило, стоит внедрить простой график профилактики. Компания https://tend.kiev.ua/remont-orgtekhniki разработала удобную систему ухода, которая помогает снизить поломки на 70% и вдвое уменьшить расходы на ремонт оргтехники.

Ежедневный и еженедельный уход

Несколько минут в день продлевают срок службы принтера в разы.

Каждый день:

  • После печати вынимайте из лотка 5–10 листов — это предотвращает замятие бумаги.
  • Протирайте лоток подачи сухой тканью. Пыль — причина около 40% неисправностей.
  • Не оставляйте крышку открытой, особенно под прямыми солнечными лучами.

Каждую неделю (всего 5 минут):

  • Распечатайте тестовую страницу, чтобы проверить наличие полос или налёта.
  • Протрите корпус и внутренние лотки.
  • Проверьте уровень тонера и не допускайте его снижения ниже 5% — это часто повреждает фотобарабан.

Хороший способ не забывать о профилактике — добавить напоминание в календарь. Такая дисциплина снижает вероятность непредвиденных сбоев почти на две трети.

Ежемесячная профилактика

Даже если принтер работает без жалоб, раз в месяц ему нужен «мини-ТO».

Что можно сделать самостоятельно:

  • Фильтр насоса: снимите нижнюю панель корпуса, промойте фильтр водой и высушите.
  • Ролики подачи: протрите их изопропиловым спиртом. Масло использовать нельзя, иначе резина теряет сцепление.
  • Лазерное стекло: очистите сухой микрофиброй, не дышите на поверхность — влага оставляет микропятна.

График профилактики по пробегу страниц:

  • 5000 — чистка роликов подачи.
  • 15000 — обновление чипов или прошивки картриджа.
  • 30000 — замена драм-юнита.

Если печать идёт постоянно — офис крупный или формат МФУ, — имеет смысл заказать комплексное техобслуживание. На странице TEND по ремонту принтеров и МФУ можно оформить выезд инженера, который проведёт полную чистку, настройку и диагностику за одно посещение.

Расходные материалы — 80% ресурса принтера

Даже идеальный уход не спасёт, если использовать неправильные расходники.

  • Бумага должна быть плотностью 80 г/м². Не смешивайте форматы и храните бумагу в полиэтиленовой упаковке, чтобы избежать впитывания влаги.
  • Тонер используйте оригинальный или совместимый класса А. Дешёвые «аноннимные» порошки содержат влагу, которая вызывает серый фон уже после двух тысяч страниц.

Типичные ошибки:

  • Дешёвая бумага ускоряет износ роликов почти на 30%.
  • Плохой тонер оставляет налёт и портит узел печати.

Качественные расходники — это не расход, а защита оборудования от лишних расходов на ремонт.

Когда нужно вызвать сервис

Если принтер уже подаёт сигналы неисправности, самостоятельные меры не помогут. Обратитесь в сервис, если:

  • Бумага постоянно застревает в одном месте — изношен ролик.
  • Появляется серый фон каждые 50 мм — пострадал драм-юнит.
  • Вертикальные полосы через 94 мм — проблема в картридже или барабане.
  • Слышны треск и шум — вероятно, износились шестерни.

Ориентировочная стоимость ремонта:
замятие снизу — около 450 грн; серый фон — 850 грн; полосы каждые 94 мм — 650 грн.

Регулярное обслуживание, как показывает практика, снижает вероятность непредвиденных поломок на 70% и помогает экономить до половины бюджета на ремонт офисной техники.